Phần mềm quản lý khách sạn

 

Ưu điểm:

-    Giảm chi phí nhân sự, Tăng tính chuyên nghiệp và thống nhất: Khách hàng có thể đặt chỗ qua mạng hoặc đặt trực tiếp qua nhân viên quầy tiếp tân. Chủ khách sạn có thể kiểm soát tinh trạng phòng, doanh thu theo ngày, tháng, năm.

-    Tăng sự hiện diện trên môi trường internet, tăng doanh thu đặt phòng qua website.

-    Kiểm soát, thống kê đồ uống, dịch vụ, chi phí khác.

Nhược điểm:

-    Mất thêm chi phí xây dựng và vận hành hệ thống phần mềm.

 

Các chức năng chính

1.1 Quản lý phòng

1.1. Quản lý số lượng phòng bán

- Màn hình bảng giá phòng chiến dịch bán phòng, tại đây sẽ quyết định số lượng phòng bán theo 5 mức giá ( Super Sales, Hot deal, Save, Giá Chuẩn, BOD) theo từng giai đoạn thấp, trung bình, cao và BOD.

- Giao diện hiển thị thân thiện dễ sử dụng với mọi người.

1.2. Quản lý giá phòng

-    Nhập giá phòng theo số người ở, giá thêm giường phụ và số người tối đa trong phòng. Đây là giá BOD, các loại giá khác dựa theo % giảm của giá BOD, ví dụ giá chuẩn = 90% BOD, super sales = 50% BOD.

-    Nếu muốn điều chỉnh giá hoặc khóa phòng thì click vào nút sửa.

-    Nhập ngày muốn khóa, không bán nữa khi hết phòng hoặc phòng đang sửa chữa.

1.3. Quy định điều kiện của loại giá, tỷ lệ giảm giá

-    Nhập tên loại giá, qui định áp dụng, và tỷ lệ %, điều kiện áp dụng kèm theo như wifi miễn phí, bao bữa ăn sáng  so với giá BOD.

2. Quản lý bán tour

- Menu quản lý tour sẽ hiển thị tất cả danh sách các tour đang có.

- Dễ dàng chỉnh sửa thông tin của từng tour: cài đặt chương trình tour bao gồm các dịch vụ kèm theo như mấy người một phòng, ăn uống theo chương trình, hướng dẫn viên, xe vận chuyện...

- Tại đây mỗi tour có thể chủ động nhập giá bán chuẩn, giá trẻ em, em bé và phụ thu phù hợp và linh động theo mong muốn. Quy định về hoa hồng đại lý, mức giá giảm theo mùa. Mùa cao điểm, thấp điểm được qui định trong bảng giá phòng.

3. Quản trị đại lý

- Xem danh sách đại lý

- Có thể tùy chỉnh thêm mới hay xóa thông tin đại lý.

4. Quản lý trạng thái phòng

-    Trạng thái phòng được hiển thị bằng nhiều màu khác nhau. Mỗi màu sẽ hiển thị trạng thái phòng đang trong tình trạng trống, đang sử dụng, phòng chưa dọn, phòng bảo trì sửa chữa. Rất tiện lợi cho người quản lý, tiết kiệm về nhân lực.

-    Thông tin phòng bao gồm tên phòng, loại phòng, số giường, hướng phòng,  giá cố định, giá cộng thêm khi quá số người qui định. Số tiền được tính theo usd hoặc vnđ.

-    Cập nhật trạng thái phòng hoặc ghi chú theo từng phòng để dễ dàng quản lý.

5. Điền thông tin đặt phòng hoặc giữ chỗ

-    Nhân viên có thể cập nhật, đặt phòng hoặc giữ chỗ.

-    Chức năng đặt phòng: thông tin khách đặt phòng chỉ bắt buộc nhập tên, các thông tin liên quan về email, số điện thoại, CMND có thể nhập sau. Thông tin đặt phòng sẽ có ghi chú của nhân viên nếu cần thiết.

6. Đặt phòng theo nhóm.

-  Chức năng đặt phòng theo nhóm khách, theo tour . Có thể đặt thêm nhiều phòng cho một nhóm khách.

Liên hệ trực tiếp:

 1. Mr Lương - phone : 0932 711 670 facebook: https://www.facebook.com/luongtgm12345

 Chúng tôi sẽ liên hệ ngay với bạn.

Đăng ký nhận tư vấn

* indicates required